캠페인 전송 방법

 

캠페인전송 사용 방법

1. 회원가입이 안되어 있으면 스마일EDI 홈페이지(https://softclass.smileedi.com) 에서 회원가입을 합니다.

스마일EDI에 기존에 회원가입이 되어 있는 고객은 기존 아이디/패스워드로 로그인 하면 됩니다.

2. 로그인 하면 아래 그림처럼 업무지원서비스에 발신번호 사전 등록이라는 메뉴가 있습니다. 발신번호 사전 등록 메뉴를 클릭합니다.

  

  3. 발신번호 사전 등록 메뉴가 나오면 휴대폰번호, 전화번호, 서류심사등록 등 입력해서 인증을 받아야 합니다.

    인증을 받아야 팩스/문자/메일 전송이 가능합니다.

  4. 문자전송시 발생하는 요금은 후불로 고객님에게 청구 됩니다.

     요금 결재에 대한 궁금한 사항은 스마일EDI 고객센터 (1644-1686)에 문의하시면 됩니다.

  5. 스마일EDI에 발신번호 사전등록이 끝나면 알맹이 프로그램을 실행합니다.

  6. 알맹이 프로그램이 실행되면 [데이타관리 → 사용자정보관리]에서 회원ID 설정에 입력하거나 장소별 스마일EDI가 다르면 장소관리에서 장소 추가나 수정시 입력하면 됩니다.

  7. 캠페인 전송은 두가지 방법이 있습니다. 버튼을 클릭해서 캠페인으로 전송 메뉴의 그룹지어서 전송하는 방식하고 인쇄 버튼을 클릭해서 메뉴에서 전송하는 방식입니다.

  7-1. 에서 캠페인 전송하는 방식은 에 그룹을 추가해서 거래처를 등록합니다. 저장한 그룹은 [거래처 → 캠페인 전송 관리]에서 전송이 가능합니다.

  7-2. 버튼을 클릭하면 인쇄 메뉴 오른쪽에 메뉴가 있습니다. 팩스/메일/문자를 전송합니다. 전송관리는 보내는 거래처의 메일주소나 휴대폰번호, 팩스번호가 등록한 내용과 다르게 보낼때 클릭해 전송하면 됩니다.

   전송관리를 클릭하면 하단의 그림처럼 화면이 뜹니다.

   작성장소 : 장소를 선택합니다.

   전송 조회 기간 : 전송목록 조회하는 기간입니다.

   출력폼지 선택 : 전송할 폼양식을 선택합니다. 기본은 인쇄에서 선택한 폼으로 선택이 되어 있습니다.

   전송유형 선택 : 팩스, 메일, 문자 인지 전송 유형을 선택합니다.

   [팩스] 탭을 클릭하면 수신번호에 체크하고 팩스번호 입력합니다.전송을 클릭하면 입력하 수신번호로 팩스가 전송이 됩니다. 전송유형은 팩스전송으로 체크 되어 있어야 합니다.

   [메일] 탭을 클릭하면 수신메일 주소에 체크하고 메일주소를 입력합니다. 전송유형은 메일전송으로 체크되어 있어야 합니다.

      HTML문서로 전송 : 체크하면 HTML 형태로 전송합니다.

      메일 본문 작성 : 메일 내용을 작성합니다.

      내용저장 : 본문에 입력한 내용을 저장해 다음에 보낼때 문자박스에서 선택해 본문 내용을 불러옵니다.

      내용지움 : 본문에 입력한 내용을 지웁니다.

      태그문자 : 선택한 태그에 해당하는 부분을 가져옵니다. 예){상호} = 받는 사람의 상호를 표기합니다.

      특수문자 : 본문에 입력한 내용에 특수문자를 입력합니다. 선택해 본문 내용을 불러옵니다.

      문자박스 : 내용 저장한 본문 목록을 보여줍니다. 목록중 선택하면 본문에 내용을 불러옵니다.

   [문자] 탭을 클릭하면 수신번호에 체크하고 휴대폰번호 입력합니다. 보낼 문자 내용을 입력합니다. 전송유형은 문자전송으로 체크 되어 있어야 합니다.

      문자저장 : 메세지란에 입력한 내용을 저장해 다음에 보낼때 문자박스에서 선택해 메세지란으로 내용을 불러옵니다.

      문자지움 : 메세지란에 있는 내용을 지웁니다.

      태그문자 : 선택한 태그에 해당하는 부분을 가져옵니다. 예){상호} = 받는 사람의 상호를 표기합니다.

      특수문자 : 메세지란에 특수문자를 입력합니다. 선택한 특수문자는 메세지란에 추가됩니다.

      문자박스 : 저장한 메세지 목록을 보여줍니다. 목록중 선택하면 본문에 내용을 불러옵니다.

   [결과] 탭을 클릭하면 팩스/문자(단문,장문)/메일 에 대한 전체 전송한 건수, 성공한 건수, 실패한 건수를 보여줍니다.

   [전송목록] 탭을 클릭하면 전송한 목록이 나옵니다.

   [실패목록] 탭을 클릭하면 실패한 목록이 나옵니다. 내용에 실패한 내용이 나옵니다.

   [전송옵션] 탭을 클릭하면 참고사항을 입력하는 화면이 나옵니다.

   전표 참고 내용 출력 : 체크하면 전표 작성시 입력한 참고 내용을 전송합니다.

   추가 참고 내용 작성 : 체크하면 비고란에 작성한 내용을 전송합니다. 전표참고내용에 체크 안되어 있으면 추가 참고 내용만 전송이 되고 전표 참고내용에 체크되어 있으면 전표 참고내용+ 추가 참고내용으로 전송됩니다.