견적서 전표 관리

 

견적/수주 전표를 작성합니다.

견적/수주 전표 작성 방법은 같습니다.

작업장소에 현장이 등록되어 있을 경우 반드시 현장명을 선택하여야 합니다.

 

 

■ 견적 / 수주 전표 항목설명

 

항목명

설명

견적 / 수주 전표를 추가하는 버튼입니다.

선택한 전표를 수정하는 버튼입니다.

선택한 전표를 삭제합니다.

선택한 전표를 인쇄 및 캠페인(팩스/메일/문자) 전송을 합니다.

전표상태변경

수주(확정,납품) → 견적변경 : 수주서의 젼표 상태가 확정이나 납품인경우 견적서로 변경합니다.

견적 → 수주(확정) 변경 : 견적서를 수주서 확정 상태로 변경합니다.

수주(확정) → 수주(납품) 변경 : 수주서의 확정상태를 납품상태로 변경합니다.

수주(확정) → 취소 변경 : 수주서 확정 상태를 취소상태로 변경합니다.

수주(취소) → 확정 변경 : 수주서 취소 상태를 확정상태로 변경합니다.

모두 : 견적/수주서 모두 검색합니다.

견적 : 견적서만 검색합니다.

수주 : 수주서만 검색합니다.

수주 확정 : 수주서 확정 상태인 전표만 검색합니다.

수주 납품 : 수주서 납품 상태인 전표만 검색합니다.

수주 미납 : 수주서 미납 상태인 전표만 검색합니다.

수주 미출고 : 수주서 미출고 상태인 전표만 검색합니다.

수주 취소 : 수주서 취소 상태인 전표만 검색합니다.

작업장소/사업장소/집계장소를 선택합니다.

견적 / 수주서 내력을 검색할 장소를 선택합니다.

장소를 선택안하면 모든 장소에 대한 견적/수주 내력을 검색합니다.

견적/수주 내력을 검색할 거래처를 선택합니다.

거래처를 선택안하면 모든 거래처의 견적/수주 내력을 검색합니다.

선택한 거래처에 현장이 있으면 현장을 선택해 검색합니다.

현장을 선택안하면 선택한 거래처의 모든 현장에 대한 내력을 검색합니다.

선택하거나 입력한 검색조건으로 매출내력을 검색합니다.

한페이지에 표기할 견적/수주 내력 줄수와 정렬을 지정합니다.

 

 

   ■ 견적/수주서 전표 추가 및 수정 설명

 

구성

버튼

설명

거래처 정보 입력 및 수정

전표구분

견적/수주 전표 인지 선택합니다.

작성일자

작성한 일자를 입력합니다.

기본은 오늘 날자로 나옵니다.

예정일자

견적한 제품을 납품할 예정일자를 입력합니다.

기본은 오늘 날자로 나옵니다.

거래처명

거래처선택을 클릭해 거래처를 직접 선택하거나 거래처명란에 직접 입력해 검색합니다.

현장명

선택한 거래처에 현장이 있으면 선택을 해야 합니다.

외상잔액 / 적립잔액

선택한 거래처의 외상잔액 및 적립잔액을 표기합니다.

세액 (VAT)

합계금액 세액란에 YES 이면 제품이 과세인 경우는 세액이 표기됩니다.

합계금액 세액란에 NO 이면 세액을 표기하지 않습니다.

제품의 단가에 세액이 포함된 제품은 세액을 뺀 단가로 표기됩니다.

견적 단가

견적/수주서의 전표를 작성하는 사원을 선택합니다.

작성사원

가성사원을 선택합니다.

작업장소

제품이 출고되는 장소를 선택합니다.

견적/수주번호

견적이나 수주에 대한 번호를 생성합니다.

전표 참고 사항

작성하는 전표의 참고나 기타사항을 입력합니다.

견적 제품 목록

원사/연사

원사 : 하나씩 스캔해서 입력합니다. 하나씩 스캔하기 때문에 수량이나 단가 그이외의 정보를 수정할수 있습니다.

연사 : 스캔을 종료할때까지 연속으로 합니다. 제품가지수는 여러개인데 수량은 하나씩 할때 사용하기 편합니다.

기본은 원사입니다.

제품 통합 검색

바코드, 제품명,규격,제품별칭을 입력해 검색합니다.

수 량

선택한 제품의 견적 수량을 입력합니다.

+ 수량 / - 수량

 

 

+ 수량 : 견적이나 수주 수량을 입력할때 선택합니다.

- 수량 : 반입 수량을 입력할때 선택합니다.

 

기본은 + 수량입니다.

개별 / 그룹

 

 

개별 : 제품을 하나씩 입력합니다.

 

그룹 : 메모 형태로 변경이 되면서 제품을 여러개 한번에 입력할수 있습니다.

 

바코드번호만 입력하면 수량이 하나씩 추가되며 바코드 번호 / 수량 형태로 입력하면 입력한 수량까지 반영이 되어 견적/수주 전표의 제품리스트에 추가됩니다.

제품 추가

입력한 내용의 제품을 견적/수주 전표에 추가합니다.

견적 기타 정보 입력 및 수정

견적/수주명

견적/수주 전표의 타이틀(이름)을 입력합니다.

납기안내

견적이나 수주 받은 내용을 언제까지 납기(납품) 할것인지 내용을 입력합니다.

지불조건

지불 방법이나 지불에 대한 내용을 입력합니다.

업체참조

참고 내용을 입력합니다.

유효기간

유효기간 및 그에 따른 내용을 입력합니다.

특이사항

그 이외의 내용을 입력합니다.

견적 합계 금액

수량 / 공급가액 / 세액 / 합계금액 / 절삭

입력한 제품의 수량/ 단가/ 세액/ 공급가액/ 절삭금액을 합계 내서 보여줍니다.

[입력 전표] 저장하기

[수정 전표] 저장하기

 

작성한 내용을 견적/수주 전표에 저장합니다.