엑셀변환(주문 데이타)

  엑셀 파일로 작성된 주문 데이터를 알맹이 데이타로 변환하는 기능입니다.

 주문데이타를 알맹이로 가져오기 위해선 제품관리의 제품매치와 거래처관리의 거래처매치가 등록되어 있어야 가능합니다. 등록이 안되어 있으면 변환이 안됩니다.

항목명

설명

엑셀파일을 주문데이타로 불러 오는 작업을 합니다.

엑셀파일에서 가져온 주문데이타를 임시 저장해서 보여주는 화면입니다.

매출/매입/반입/반출/위탁출고/위탁매출 전표로 넘기는 작업을 합니다.

타이틀 선택

기존에 항목이나 엑셀열 지정해서 사용한 저장값이 있으면 불러와서 적용합니다.

타이틀 삭제

타이틀 선택에서 선택된 타이틀을 삭제 합니다.

항목체크

변환할 항목을 선택합니다.

엑셀 <열> 선택

변환할 항목의 엑셀 열을 입력합니다.

타이틀 저장

항목체크,엑셀열에 적용한 값을 지정한 타이틀명으로 저장합니다.

저장한 타이틀은 타이틀 선택에서 선택할 수 있습니다.

타입길이

타입과 최대 입력되는 크기입니다.

변환중인 데이타 갯수

변환중인 데이타 갯수 표기.

전표구분

가져오는 엑셀 데이타를 매출/매입/위탁매출/위탁출고 중 선택한 전표로 변환합니다.

작업장소

가져오는 엑셀데이타 장소 지정합니다.

엑셀 Sheet 번호 지정

변환할 데이타가 있는 엑셀의 Sheet 번호를 지정합니다.

엑셀 데이타 변환 행 범위 지정

데이타 변환을 할 행번호와 끝 행번호를 입력합니다. 타이틀이 있는 행번호는 제외하고 선택합니다.

변환할 엑셀 파일 선택

변환할 엑셀 파일을 선택합니다.

엑셀변환시작

모든 설정이 끝났으면 엑셀변환시작 버튼을 클릭합니다.

< 사용순서 >

1은  [타이틀 선택]으로 이전에 항목이나 열부분을 지정해서 저장해 놓은 값을 불러옵니다. 가져오는 엑셀파일이 이전의엑셀 파일과 동일한 조건일때 사용합니다. 타이틀 삭제는 선택한 타이들을 지웁니다.

2은  [항목 체크]로서 엑셀데이터에 있는 주문데이타 항목중에서 원하는 항목을 체크합니다.

3은  [엑셀 <열> 선택]으로서 엑셀데이터의 항목(열)에 위치한 장소를 기입합니다. 하단 이미지 파란색이 엑셀열입니다.

4은  [타입/길이]로서 엑셀데이터의 항목에 설정된 타입/길이로 작업해야 합니다.

5은  설정한 항목 설정값을 타이틀 이름을 입력해 저장합니다. 저장된 타이틀은 타이틀 선택에서 선택이 가능합니다.

6은  [엑셀 sheet 번호지정]으로 엑셀파일 오른쪽 하단에 sheet라는 페이지 번호 입력합니다.

7은  [엑셀 데이터 변환 행 범위 지정]으로 엑셀파일에 변환하고자 하는 데이터의 시작 행번호와

   끝마치고자 하는 끝 행번호를 입력하면 됩니다. 하단 이미지 빨간색이 시작행입니다.

8은  [변환할 엑셀 파일 선택]으로 엑셀파일로 되어 있는 주문데이터 파일을 선택합니다.

9은  [엑셀 변환 시작]으로 버튼을 누르시면 엑셀 변환 작업을 시작하며 변환된 주문데이타로 데이타를 넘깁니다.

10은  [변환중인 데이터 갯수]로서 총 변환된 주문 데이터 갯수.

11은  [변환된 제품 데이터]로서 주문데이터로 변환된 내용을 확인하는 화면입니다.

항목명

설명

주문데이타로 변환된 내용을 매입/매출/위탁출고/위탁매출로 저장합니다.

엑셀에서 변환한 주문데이타를 삭제합니다.

엑셀변환(주문데이타) 화면을 닫습니다.

성공 추가(처리)된 자료 자동삭제

체크하면 엑셀에서 가져온 주문데이타를 선택한 전표구분으로 변환하며 변환된 데이타는 삭제 됩니다.

리스트

엑셀에서 변환한 주문리스트를 보여줍니다.

변환 옵션

외상결재 : 변환시 가져온 주문데이타의 결재금액을 외상으로 처리합니다.

현금결재 : 변환시 가져온 주문데이타의 결재금액을 현금으로 처리합니다.

전표로 변환시작

변환된 주문데이타를 전표(매입/매출/반입/반출/위탁출고/위탁매출)구분에 따라 변환합니다.