알맹이 : 사업자그룹 판매/재고관리 업무를 pc 웹, 스마트폰 웹, 테블릿 웹에서 로그인 하여 바로 시작 합니다. 처음 로그인 [홈페이지]는 홈페이지에 먼저 로그인하여 ID별 권한설정,만기연장등의 작업이 가능하며, 홈페이지 로그인후에 로그인 [판매/재고관리] 버튼을 클릭하여 판매/재고관리 업무를 보실수 있습니다.
알맹이-사업자그룹 판매재고관리 프로그램의 전반적인 기능 상세를 볼수 있습니다. 주 업무는 PC에서 알맹이-사업자그룹 프로그램으로 작업하며 일부 전표 작성및 조회를 PC 웹브라우져, 스마트폰/테블릿(모바일웹)에서 작업 합니다.
고가의 DT900/930등의 핸드터미널이 없더라도 알맹이 모바일 + 스마트폰 + 블루투스 바코드 스캐너 (모델명 : Eyoyo EY-032 / 가격 7만 ~ 9만원대)를 장착하여 현장에서 직접 매출전표,견적서전표,매입전표,입고전표,출고전표,재고조사 전표를 스마트폰으로 작성 할수 있습니다.
또한, 알맹이 pc버젼에서 각종 전표작성시 바코드 수신 화면을 띄워 두고 무선 블루투스 바코드로 100미터 이내에서 바코드 리딩을 원하는 만큼 하신후 바코드 수신화면의 추가 버튼을 누르면 전표 작성이 완료 됩니다.
그리고, 현장에서 블루투스 바코드로 스캔 처리한 바코드 목록을 알맹이 pc버젼에서 전표작성화면의 바코드 수신화면에서 일괄 수신받아 한번에 처리 할수 있습니다.
공급자 사업자등록증이 1개 이상인 경우에도 알맹이 하나로 거래처 목록,제품목록,사원목록,통장목록,카드목록등 기초자료를 공유하면서 사업자별로 거래명세서,전자세금계산서,재고,외상,장부마감등을 사업자 개별로 관리 가능하며 또한 사업자 여러개를 통합하여 조회및 집계가 가능 합니다.
또한, 사원로그인ID별로 자료에 추가/수정등 접근 가능한 사업자를 지정해두면 지정된 사업자 데이타로만 작업이 가능 하도록 제한시키는등 많은 보안기능이 추가되어 있습니다.
이제 한대의 컴퓨터에서도 사업자별로 알맹이 프로그램을 동시에 여러개 실행하여 재고관리 업무를 실행 할수 있습니다.
알맹이 하나로 pc, 노트북, 테블릿, 스마트폰에서 판매/재고관리 업무를 시작 할수 있습니다.
매출전표를 작성과 동시에 버튼 클릭만으로 전자세금계산서 발행이 가능 합니다. 또한 공급자 사업자등록증이 1개 이상이여도, 거래처의 현장별로 세금계산서를 발행 할때에도 모두 관리가 가능 합니다.
매출전표를 개별로 발행 할때에도, 거래처별의 기간별로 일괄 합산해서 발행 할때에도, 거래처의 현장별로 일괄 발행 할때에도 일괄발행및 취소후 재 합산등이 자동화 되어 편리 합니다.
알맹이 - 스마트폰으로 제품 단가/재고 조회, 거래처 거래/외상잔액 조회
현장에서 스마트폰으로 제품의 재고를 확인하고 매입단가,매출단가 5가지를 확인하며 거래처의 외상잔액 뿐만 아니라 거래처의 거래 원장을 조회 하여 언제 어떤 제품이 출고되고 외상대금이 언제 입출금 되었는지 확인 할수 있습니다.
뿐만 아니라, 매출,견적 전표내력을 확인하고 거래명세서,견적서를 현장의 프린터로 인쇄하고 거래처의 메일로 팩스로 거래명세서,세금계산서,견적서등을 바로 전송할수 있습니다.
물론, 스마트폰으로 매출,견적,매입,외상입출금전표등의 전표작성 그리고 블루투스 바코드 스캐너를 통한 입출고 전표/재고조사 전표 작성및 조회는 기본 입니다.
알맹이 - 전표당 대량의 제품수와 대량의 전표를 빠르게 작성 가능
알맹이 프로그램은 수십만건의 제품목록에서도 대량의 전표를 빠르게 작성 할수 있도록 디자인및 설계 되었습니다.
20년의 노우하우로 한 전표에 수백건의 제품을 추가 하더라도 수량수정,단가수정,제품사이 끼어넣기,제품간 위치 변경,제품의 이전 거래 단가 조회,다른 전표에서 제품목록 복사해 넣기
,견적서 불러와서 넣기,블루투스 바코드 스캐너(HID)의 바코드 목록 불러와서 넣기,유무선 바코드 스캔과 동시에 즉시 넣기 그리고 전표 저장후에도 작성중인 제품목록
,거래처선택정보 그대로 사용하기등 많은 옵션과 기능으로 빠르게 대량의 전표 작성이 가능 합니다.
작성중인 전표내에서 단가 일괄 인상/인하, 단가에 VAT포함/별도 일괄변경, 제품의 규격변경등 현장에서 꼭 필요한 기능들이 대부분 포함되어 있습니다.
알맹이 - 전년동기대비,직전동기대비 제품 매출순위, 거래처 거래금액 순위, 담당사원별 매출순위 보기
가장 잘나가는 제품이 무엇일까요? 거래 금액 증가율이 가장큰순으로 거래처 순위를 조회 할까요? 담당사원별로 보고싶은 기간의 거래대금 순위를 조회 할까요?
또한, 매출이 저조한 순으로 제품을 조회 할까요? 제품별로 최종 거래 일자 순으로/역순으로 조회하여 거래가 발생하지 않는 제품을 찾아 볼까요?
그리고, 매출이 저조한 거래처 순으로 조회 할까요? 거래처별로 최종 거래 일자 순으로/역순으로 조회하여 거래가 발생하지 않는 거래처를 찾아 볼까요?
거래처별로 01월~12월까지 매출액, 입금액, 현재외상잔액까지 거래처 리스트를 한번에 조회 할까요?
알맹이 누적통계조회 기능으로 이러한 다양한 통계조회가 가능 합니다.
제이티넷 (http://www.jtnet.co.kr), 한국정보통신 (http://www.kicc.co.kr), KIS정보통신 (http://www.kisvan.co.kr)등의 카드 벤사 모듈 지원으로 해당 벤사의 포스 기기를 통한 포스 전표관리 가능
영수증 전용 프린터, 바코드 라벨 전용프린터, 발신자 표시 장치 (콜스타), 유무선 바코드 스캐너, 블루투스 바코드 스캐너등의 주변기기를 지원 합니다.
거래명세서,견적서,발주서,영수증,외상장부등을 거래처의 팩스 또는 메일로 PDF 문서를 생성하여 전송 하며, 문자 메시지로 전송을 통해서 알림 설정이 가능 합니다.
전송한 내력은 모두 조회 할수 있습니다.
또한, 캠페인관리 기능 추가로 거래처에 알리고자 하는 내용을 거래처별로 그룹을 묶어서 문자,팩스,메일 일괄전송기능으로 원하는 메시지를 빠르게 전달 할수 있습니다. 특정 기간의 매출 거래가 있었던 업체들에게만 보낼수도 있고,
특정 제품을 구매 했던 거래처에만 보낼수도 있고, 각종 화면에서 조건검색 기능을 통해서 다양한 거래내역에서 거래처목록만 자동으로 뽑아서 켐페인 관리로 등록해 두고 메시지를 전송 할수 있습니다.
거래처의 현장별로 종사업장번호 관리및 거래처의 현장별로 외상관리,거래처의 현장별 전자세금계산서 발행관리,거래처의 현장별 외상장부 (거래원장) 조회/전송,거래명세서 기간별 합산조회에서 거래처의 현장별 집계및 발행 관리등이 가능 합니다.
알맹이 - 항목간 이어 조건검색으로 쪽집게 검색및 일괄변경 기능
거래처목록,제품목록,매출전표목록,견적서전표목록,재고이동전표목록등 모든 자료 리스트에서 원하는 항목들만 클릭하여 조건 검색 가능
문자열 항목 조건식 (포함된,시작된,끝나는,값이 없는, 값이 있는, =)중 선택 / 숫자-날짜형 항목 조건식 (=,<,<=,>,>=)중 선택
예1) 제품목록에서 도매단가가 100,000원 미만 이면서 제품명에 "알맹이" 문자가 포함된/시작된 제품목록을 모두 검색및 검색된 것만 각종 일괄 변환 작업 (엑셀보냄,단가인상/인하등) 가능
예2) 매출전표목록에서 거래처 집계구분이 "서울" 이면서 매출일자가 2023-01-01 ~ 2023-12-31 범위에서 외상으로 매출된 매출전표를 모두 검색
알맹이 - 보고싶은 항목을 원하는 순서로 배열및 기억 기능
거래처목록,제품목록,매출전표목록,견적서전표목록,재고이동전표목록등 모든 자료 리스트에서 원하는 항목들을 마우스로 드래그 하여 좌우 원하는 위치로 이동후 놓으면 순서 정렬 완성및 종료후 재 실행시에도 계속 기억 됩니다.
항목의 넓이도 늘리거나 줄이는 것도 가능하며 항목간 타이틀 경계에 마우스를 올리면 마우스 커서 모양이 바뀔때 좌우로 드래그 하여 놓으면 됩니다.
모니터 크기 만큼 자료 보는 창을 늘리고 폰트 크기를 키우고 원하는 폰트로 변경하고 항목 순서를 조정하여 큰 화면에서 많은 자료를 보면서 작업 할수 있습니다.
알맹이 - 전표 임의조작 불가능한 사원계정별 권한 설정
알맹이에서 작성한 모든 전표는 수정,삭제시 모두 로그기록으로 전표 그대를 남겨 둠으로 어떤 로그인한 사원계정으로 수정,삭제하였는지 모든 편집내용을 기록 관리 합니다.
또한, 로그인 사원계정별로 접근 가능한 작업장소 (매장,차량,공장등),사업장소 (공급사업자1, 공급사업자2등)를 지정함으로 전표작성과 조회범위를 각각 설정하여 데이타 접근을 제한할수 있습니다.
또한, 전표의 수정,삭제도 자신의 계정으로 작성한 건만 수정,삭제 가능하도록 권한설정이 가능하며 그외 많은 강력한 권한 설정이 가능 합니다.
알맹이 : 사업자그룹 모바일