세금계산서 관리

 

세금계산서를 작성, 관리합니다.

세금계산서를 작성하는 [계산서 작성(F11)]과 발행된 세금계산서를 관리하는 [계산서 수정 및 삭제(F12)]가 있습니다.

세금계산서는 3가지 방법으로 발행이 됩니다.

1. 세금계산서관리에서 작성하는 방법.

2. 매출전표를 세금계산서관리로 넘겨서 세금계산서 발행하는 방법.

3. 세금계산서 기간별 합산인쇄에서 세금계산서관리로 넘겨서로 세금계산서 발행하는 방법.

 

 

 

■ 세금계선서 작성 항목설명

 

 

항목명

단축키

설명

계산서 작성

F11

세금계산서를 작성합니다.

거래처

Alt + I

거래처를 입력합니다. 거래처는 거래처 관리에 등록된 거래처와 등록하지 않은 거래처 모두 가능합니다. 사업장 등록증에 표기된 거래처명을 입력합니다.

1. 거래처관리에 등록된 거래처 입력 :

등록된 거래처 입력은 거래처명을 입력하고 엔터를 치면 됩니다. 등록된 거래처명이 없으면 거래처리스트가 뜹니다. 거래처 리스트에서 거래처를 검색해서 엔터를 치면 됩니다.

거래처 등록시 사업자 정보를 입력한 경우 위 그림의 a에 표기가 됩니다. 입력이 안된 경우에는 a에 정보를 입력합니다.

 

2. 거래처관리에 등록하지 않은 거래처 입력 :

거래처명앞에 /를 붙여서 입력합니다.  예) /소프트클래스

위 그림의 a에 사업자 정보를 입력합니다.

담당사원

 

담당사원을 선택합니다. 담당사원 입력은 [사원관리 - 사원관리]메뉴에서 합니다.

작성일

 

세금계산서 발행 일짜를 입력합니다. 기본값은 오늘 날짜입니다.

업체 지움

 

체크하면 저장후 세금계산서 입력란에 입력되어 있는 거래처 정보를 지웁니다.

참고

F8

참고내용을 입력합니다. 세금계산서 인쇄시 출력되지 않습니다.

계산서 선택

 

작성할 계산서를 체크합니다.

매출 세금계산서 사업/주민 : 매출 세금 계산서를 작성할 때 체크합니다.

매입 세금계산서 사업/주민 : 매입 세금 계산서를 작성할 때 체크합니다.

매출 계산서 사업/주민 : 매출 계산서를 작성할 때 체크합니다.

매입 계산서 사업/주민 : 매입 계산서를 작성할 때 체크합니다.

매출 영세율 사업/주민 : 매출 영세율을 작성할 때 체크합니다.

매입 영세율 사업/주민 : 매입 영세율을 작성할 때 체크합니다.

옵션

 

저장후 인쇄 : 체크하면 저장후 인쇄하가 화면이 열립니다.

저장후 리스트 삭제 : 체크하면 저장후 세금계산서에 입력한 제품리스트를 삭제합니다.

권/호

 

세금계산서의 권호를 입력합니다.

를 클릭하시면, 권호 번호를 자동으로 입력합니다.

제품선택

 

세금계산서에 추가할 제품을 입력합니다. 세금계산서는 꼭 제품관리에 등록된 제품을 입력하지 않아도 됩니다.

제품입력방법은 1. 제품선택에 입력한 내용을 바코드,제품명,규격,제품별칭에서 검색합니다.

2. 규격을 입력하고 엔터합니다.

3. 수량, 단가를 입력하면 공급가액과 세액을 자동계산합니다. 단가는 부가세 별도 금액을 입력해야 합니다.

수량과 단가를 입력하지 않고 공급가액에 입력할 경우에는 수량과 단가를 입력하지 않고, 공급가액에 금액을 입력하고 엔터하면 세액을 계산합니다.

공급가액 나누어 계산 (비등록 제품만 적용)

 

위의 그림 b처럼 제품명 앞에 /를 붙이면 비등록 제품으로 인식합니다.

공급가액을 입력하면 자동으로 입력한 공급가액에서 세액을 나누어 세액란에 표기 합니다.

합계계산

 

[합계계산]버튼을 클릭하면 세금계산서에 추가된 금액의 합을 계산합니다.

전체수량 : 세금계산서에 포함된 제품수량의 합계를 표기합니다.

      세액 : 세액표기

합계금액 : 세액 + 공급가액

 

 

■ 세금계산서 수정 및 삭제 항목설명

 

 

버튼

단축키

설명

계산서 수정 및 삭제

F12

세금계산서를 관리, 검색, 수정, 삭제, 인쇄등의 작업을 합니다.

F3

세금계산서를 수정합니다.

F4

세금계산서 입력, 수정한 내용을 저장합니다.

F5

세금계산서 수정을 취소합니다.

F6

세금계산서를 삭제합니다.

 

검색된 리스트를 엑셀로 보내줍니다.

F7

세금계산서를 인쇄합니다. 모든 인쇄시 미리보기를 하면 출력폼을 볼 수 있습니다.

? 선택된 자료 인쇄 : 선택한 전표만 인쇄합니다.

? 모든 자료 인쇄 : 검색된 모든 전표를 인쇄합니다. (리스트에만 해당됨)

 

? 세금계산서(폼지) : 세금계산서를 인쇄합니다.

? 계산서 : 작성된 세금계산서를 비과세 세금계산서로 인쇄합니다.

? 세금계산서 리스트 : 세금계산서 리스트를 인쇄합니다.

? 세금계산서 그룹별(매입/매출) 리스트 : 매입/매출로 구분해서 세금계산서 리스트를 출력합니다.

? 항목포함 : 항목포함에 체크하면 세금계산서에 입력된 제품리스트도 인쇄합니다.

? 그룹이 바뀔 때마다 타이틀 인쇄

 

<인쇄 작업 선택>

? 출력시 라인(테두리선) 인쇄 안함 : 폼지에 출력할 때 체크.  선없이 내용만 인쇄됩니다.

? 출력시 라인을 검정색으로 출력 : 체크하면 선을 검정색으로 출력합니다.

? 공급자란을 비우고 고무인 도장으로 찍기 : 공급자란을 비우고 내용이 출력됩니다.

? 공급자 직인 찍기(이미지) : 환경설정에 지정한 직인(도장)을 인쇄합니다.

? 사이즈 인쇄 : 제품의 사이즈를 인쇄합니다.

? 색상 인쇄 : 제품의 색상을 인쇄합니다.

F9

세금계산서 관리 화면을 닫습니다.

구분

 

모두 : 매입/매출 세금계산서를 모두 검색합니다.

매출 : 매출 세금계산서만 검색합니다.

매입 : 매입 세금계산서만 검색합니다.

기간

 

오늘 : 세금계산서 발행일이 오늘인 계산서만 검색합니다.

일주일 : 오늘부터 일주일전까지의 계산서를 검색합니다.

월 : 선택한 월에 발행된 계산서만 검색합니다.

기간 : 선택한 기간내에 발행된 계산서만 검색합니다.

전체 : 발행일 상관없이 등록된 계산서를 모두 검색합니다.

거래처 선택

 

선택한 거래처에 발행된 세금계산서만 검색합니다.

작성장소

 

작업장소 : 작업장소를 선택하면 작업 장소로 작성된 세금계산서/계산서/영세율 리스트를 보여줍니다.

사업장소 : 사업장소를 선택하면 사업 장소로 작성된 세금계산서/계산서/영세율 리스트를 보여줍니다.

집계장소 : 집계장소를 선택하면 집계 장소로 작성된 세금계산서/계산서/영세율 리스트를 보여줍니다.

전자세금계산서 발행 및 관리

 

선택한 전표를 전자 세금계산서/계산서/영세율 발행하는 버튼입니다.

상태조회

 

검색된 전표의 전자계산서 발행 상태를 체크합니다.

□:m고정컬럼수

□:s고정컬럼수

 

□:m고정컬럼수 : □에 입력한 숫자만큼 리스트의 컬럼을 고정시킵니다. □에 0을 입력하면 고정된 컬럼이 해지 됩니다. 위의 그림a

□:s고정컬럼수 : □에 입력한 숫자만큼 리스트의 컬럼을 고정시킵니다. □에 0을 입력하면 고정된 컬럼이 해지 됩니다. 위의 그림b

계산서폐기

 

발행된 세금계산서를 폐기 처분합니다.

폐기된 계산서를 선택하고 계산서 폐기 버튼을 클릭하면 폐기취소 됩니다.

□폐기포함

 

체크하면 검색시 폐기된 세금계산서도 검색합니다.

 

정렬앞에 체크되어 있으면 오름차순으로 정렬이 됩니다.

정렬앞에 체크 안되어 있으면 내림차순으로 정렬이 됩니다.

합계

 

매출 : 검색한 기간내의 총 매출 세금계산서의 장수와 합계금액를 표기합니다.

매입 : 검색한 기간내의 총 매입 세금계산서의 장수와 합계금액을 표기합니다.

폐기 : 검색한 기간내 폐기된 매출 세금계산서의 장수와 합계금액을 표기합니다.

리스트

 

세금계산서 리스트 : 검색한 세금계산서 리스트를 보여줍니다. 위 그림의 a

제품 리스트 : 세금계산서 리스트에서 선택한 세금계산서에 등록된 제품 리스트를 보여줍니다. 위그림의 b

참고

F8

[참고F8]을 클릭하면 세금계산서 등록시 입력한 참고내용을 보여줍니다. 위 그림의 c

전표리스트

오른쪽마우스 버튼

 

세금계산서 전표리스트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 서브메뉴가 나옵니다.

 

-. 검색

선택된 거래처로 검색 : 선택한 거래처명으로 전표내력을 검색합니다.

선택된 거래처로 검색값 지움 : 선택한 거래처명으로 검색한 전표내력을 취소합니다.

-. 외상 장부 보기(전표별)

: 선택한 거래처로 외상 장부 조회(전표별)에서 검색합니다.

-. 외상 장부 조회(전표별) (검색기간 연동)

: 선택한 거래처와 검색한 기간으로 외상 장부 조회(전표별)에서 검색한 기간동안의 거래처 외상장부를 검색합니다.

-. 외상 장부 보기(제품별)

: 선택한 거래처로 외상 장부 조회(제품별)에서 검색합니다.

-. 외상 장부 조회(제품별) (검색기간 연동)

: 선택한 거래처와 검색한 기간으로 외상 장부 조회(제품별)에서 검색한 기간동안의 거래처 외상장부를 검색합니다.